会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据,作为会计人,凭证的填制也是非常重要的!不过有一些关于填制凭证的坏毛病需要注意一下,下面广州易代账小编就来说一下坏毛病有哪些:
1、不闻不问,埋头做账:在拿到原始票据后,不问清楚票据所代表的经济业务事项的来源就做账。
2、根据单据类型做账:凡是餐饮票都计入业务招待费;
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目.如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工社会福利等。
3、凭证摘要写不清楚:摘要要素不清不楚,连最基本的时间,人物,事项都不写;
凭证摘要若写得不清楚不利于日后查账,更不利于分析取数;举个例子:销售部门需要报销展会费用时,摘要只写“销售部报销展会期间费用“,若公司销售部对费用成本支出有疑问时,财务人员只好将报销会计凭证一一翻出与销售部对账,但若在摘要写得很清楚(如:鲲展科技报销2020XX展会服务费用),则仅看摘要就可核对,也避免一些无谓的劳动。
4、凭证摘要写得过于清楚:没有税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白;
5、将不同事项登记在同一张凭证上;
6、将多笔金额合并成一笔记账
虽然在《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但其实理论上这是行得通的,在实际工作中是不可取的,只会增加工作量罢了;
7、按报销单合计金额入账,不按部门拆分;
8、金额错误时调整会计分录仅按差额调整
虽然根据《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制,如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;它在理论上是由可行性的,但在实践中,你会发现在日后查账师带来很多烦恼以及工作量;
通过上文所述,了解了填制凭证一些坏毛病,为了避免在日后工作中增加不必要的麻烦,这些坏毛病一定要改!