会计凭证的整理和装订是每个会计人员都必须要回的一项技能,对于会计新手来说,整理装订会计凭证是进入会计行业的首个必备工作,下面广州易代账小编来教一下会计新手,会计凭证的整理和装订。
一般来说,会计凭证是每个月装订一次,装订好的会计凭证放进档案室按月保管。
在装订会计凭证前,要先对凭证进行整理:
(1)分类整理:按顺序排序,检查日数和编号是否齐全。
(2)按凭证汇总日期归集(如由上,中,下旬汇总归集)确定装订成册的本数。
(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账会计凭证进行大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。
(4)核对凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号漏号要找出原因, 检查附件是否有缺失,领料单,入库单,工资,奖金发放是否齐全。
(5)会计凭证上的相关人员(如财务主管,审核,记账,制单等)的印章是否齐全。
整理完会计凭证后,装订会计凭证也是有要求的:
(1)使用“三针引线法”装订。 装订凭证应使用棉线,在左上角的地方打上三针跟,实行三眼一线打结,结扣应活,并在凭证封面里面,装订尽量少占部分,保持凭证及其附件尽可能清晰,以便后续检查。
(2)凭证外要加封面,用上好的牛皮纸印制成封面纸,封面规格略大于所附记账凭证。
(3)凭证装订厚度一般是15厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
(1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
(2)在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
以上就是全部内容,这个对于会计新手来说是入门学,广州易代账希望对你们有帮助。